Salt la conținut
HRde R&D COPILOT, acasă
Cere o ofertă

01 — Platformă HR

Resurse umane, fără alergătură.

Dosarele angajaților, concediile, integrarea, evaluările și plecările, într-un singur loc. Fiecare cerere ajunge la managerul potrivit, iar fiecare decizie rămâne în dosarul angajatului.

Cere o ofertă Vezi cum decurge implementarea

Cost unic de implementare, licență lunară, găzduire în UE, suport în engleză și română.

RDCopilot HR: dosarul unui angajat deschis la fila Concedii, cu solduri și lista de aprobări
Cerere de concediu Date exemplu
Ana PopescuRelații clienți În așteptare
Tip
Concediu de odihnă
Perioada
14–16 oct. 2026
Zile
3 zile lucrătoare
Disponibile
12 din 21 de zile 3 zile rezervate până la decizie
Aprobator
Mihai Dobre (manager)

HR · Date exemplu

Ce vrei să pui în ordine mai întâi?

02 — Un an în dosar

Recrutare, integrare, concedii, evaluare, plecare. Un singur dosar le duce pe toate.

Un an din dosarul unui angajat, ecran cu ecran. Fiecare ecran este produsul, cu date exemplu.

  1. 01 Recrutare

    Candidații trec prin etapele tale.

    Posturi, candidaturi și notițe de interviu într-un singur flux. Persoana angajată trece direct în integrare.

    RDCopilot HR: fluxul de recrutare pentru un post, cu candidați în etapele aplicat, preselecție, interviu și ofertă

  2. 02 Integrare

    Prima săptămână e pregătită înainte de prima zi.

    Fiecare sarcină are un responsabil și o zi: HR, managerul, IT sau un coleg de sprijin. Progresul e vizibil pentru HR și manager.

    RDCopilot HR: planul primei săptămâni pentru un coleg nou, cu responsabil și zi pentru fiecare sarcină, o sarcină bifată

  3. 03 Concedii

    Concediul se cere o dată și primește un singur răspuns.

    Calendarul echipei arată concediile aprobate și cele în așteptare unul lângă altul, iar soldurile se actualizează imediat după aprobare.

    RDCopilot HR: calendarul de concedii al echipei, cu concedii aprobate și în așteptare unul lângă altul

  4. 04 Evaluare

    Evaluările pornesc de la ce s-a stabilit.

    Obiective, rezultate cheie și runde de feedback cu întrebările tale. Când vine evaluarea, istoricul e deja în dosar.

    RDCopilot HR: o evaluare anuală cu un obiectiv, rezultate-cheie și o întrebare de feedback

  5. 05 Plecare

    Ultima zi nu lasă nimic nerezolvat.

    Predarea, discuția de final și echipamentele returnate se bifează într-o singură listă, iar dosarul rămâne complet după plecare.

    RDCopilot HR: o plecare în curs, cu perioada de preaviz, lista de predare și echipamentele alocate de returnat

Date exemplu

03 — Încearcă

Alege un moment și folosește singur ecranele.

Alege un moment din parcursul unui coleg. Dosarul rămâne același; se schimbă doar munca din jurul lui.

O primă săptămână pregătită înainte de prima zi.

Construiești un plan de integrare pentru fiecare rol. Fiecare sarcină are un responsabil — HR, managerul, IT sau un coleg de sprijin — și o zi stabilită, ca nimeni să nu se întrebe cine trebuia să pregătească laptopul.

  • Planuri de integrare pe roluri
  • Responsabil pentru fiecare sarcină
  • Progres vizibil pentru HR și manager
Plan de integrare
Luni
Marți
Miercuri
Joi
Vineri
Sarcina selectată Parcurge fluxul operațional Pregătește informațiile necesare și notează ce trebuie clarificat înainte de continuare.
Responsabil
Colegul de sprijin
Când
Prima săptămână · Marți
0 din 15 pași finalizați

Alege un rol, explorează săptămânile și deschide o sarcină pentru a o finaliza. Modificările rămân în această filă.

Vezi toate modulele

04 — Concedii

Cine e liber săptămâna viitoare? Acum afli dintr-o privire.

Angajații își verifică soldul și cer zile libere din browserul telefonului. Calendarul echipei arată concediile aprobate și cele în așteptare unul lângă altul, astfel încât managerul poate aproba fără să verifice mai întâi un tabel. Soldurile se actualizează imediat după aprobare, iar pontajul stă alături.

Ce vede angajatul · Date exemplu

Bună, Ana

Concediu de odihnă 2026

Înainte să trimită cererea pentru 14–16 oct.

Cuvenite
21
Efectuate
6
În așteptare
0
Disponibile
15
Cererile tale din acest an Concediu de odihnă · 3 zile3–5 iun. Concediu de odihnă · 3 zile18–20 aug. Urmează Sărbătoare legală30 nov. · Sfântul Andrei
Ce vede managerul · Date exemplu

Echipa de suport · octombrie 2026

  • Aprobat
  • În așteptare
Ana Popescu Mihai Dobre Ioana Radu Radu Constantin Elena Stan
Alege o perioadă de concediu ca să vezi detaliile.
Concediile echipei, 12–23 octombrie
PersoanăTipPerioadaZileStare
Ana Popescu Concediu de odihnă 14–16 oct. 2026 3 zile În așteptare
Ioana Radu Concediu de odihnă 19–21 oct. 2026 3 zile Aprobat
Radu Constantin Concediu de odihnă 22–23 oct. 2026 2 zile Aprobat
Elena Stan Concediu medical 12 oct. 2026 1 zi Aprobat
Mihai DobreFără concediu în aceste două săptămâni

  1. Ana cere 3 zile

    Alege datele și tipul de concediu; soldul rămas apare înainte să trimită cererea.

  2. Managerul decide

    Cererea ajunge la managerul trecut în dosarul ei, cu calendarul echipei alături.

  3. HR păstrează evidența

    Decizia, data și cine a luat-o rămân în dosarul Anei. De acolo o poate prelua salarizarea.

Regulile de concediu — tipuri, zile cuvenite, report, aprobatori — le stabilim împreună în timpul implementării.

05 — Module

Opt module în jurul unui singur dosar de angajat.

Cu care începi stabilim împreună, în ofertă.

Spațiul HR Conectat ca HRDate exemplu

Angajați · Relații clienți

Ioana RaduSpecialist suport · Relații clienți Activ
Post
Specialist suport
Departament
Relații clienți
Raportează către
Mihai Dobre
Data angajării
3 mar. 2025
Contract
Normă întreagă, durată nedeterminată
Un singur dosar de angajat, cu toate modulele în jurul lui. Modulele de mai jos sunt filele și listele pe care le vezi aici.

  • Dosarul angajatului

    Un dosar pentru fiecare om, cu accesul de care are nevoie fiecare rol.

    • Date personale și date despre post
    • Documente cu alertă înainte de expirare
    • Organigramă și relații de raportare

  • Concedii

    Cereri, aprobări și solduri fără fire de e-mail.

    • Tipuri de concediu și zile cuvenite
    • Aprobare de către manager
    • Calendarul echipei

  • Pontaj

    Timpul lucrat, lângă zilele libere.

    • Ora de începere și de sfârșit, zilnic, pentru fiecare persoană, pentru evidența cerută de Codul muncii
    • Ore lucrate și ore suplimentare
    • Validare de către manager

  • Integrare

    O primă săptămână planificată pentru fiecare coleg nou.

    • Planuri pe roluri
    • Sarcini cu responsabili și termene
    • Progres pentru HR și manager

  • Recrutare

    Posturi, candidați și interviuri într-un singur flux.

    • Etapele tale de recrutare
    • Programarea interviurilor
    • Candidații angajați trec direct în integrare

  • Performanță

    Obiective, verificări și feedback pe tot parcursul anului.

    • Obiective și rezultate cheie
    • Runde de feedback
    • Istoricul evaluărilor

  • Plecări și bunuri

    Plecări gestionate cu grijă, echipamente evidențiate corect.

    • Etape și sarcini de plecare
    • Alocarea și returul bunurilor
    • Dosar complet după plecare

  • Helpdesk HR

    Întrebările către HR, rezolvate și urmărite.

    • Solicitări pe tipuri
    • Atribuite persoanei potrivite
    • Stare vizibilă pentru angajat

Salarizarea și REGES sunt produse RDCopilot separate. Vezi cum se leagă Cine ce vede

06 — Acces

Cine ce vede se stabilește o dată, nu de fiecare dată când întreabă cineva.

Accesul urmează rolul fiecăruia. Angajatul își vede propriul dosar, managerul își vede echipa, HR vede ce îi trebuie pentru HR. Stabilim regulile împreună și le testăm pe scenarii reale înainte de punerea în funcțiune.

Arată accesul pentru
Configurație exemplu. Regulile tale se stabilesc la implementare.
ZonăAngajatManagerHRAdministrator
Date personale Doar propriul—EditeazăEditează
Date despre post și contract Doar propriul (vede)Echipa (vede)EditeazăEditează
Documente Doar propriul—EditeazăEditează
Cereri de concediu Doar propriulEchipa (aprobă)EditeazăEditează
Pontaj Doar propriulEchipa (validează)EditeazăEditează
Evaluări Doar propriulEchipaVedeEditează
Utilizatori și roluri ———Editează
Date exemplu Configurație exemplu. Regulile tale se stabilesc la implementare.

07 — Conexiuni

HR păstrează dosarul oamenilor. Produsele vecine se ocupă de restul.

Ce pleacă din HR și unde ajunge
Nr.De laCătreCe se transmiteCine răspunde
01 HR Payroll Concedii aprobate, pontaj validat, modificări de post HR pregătește și aprobă datele; Payroll face calculul.
02 HR REGES Contracte noi, modificări, suspendări și încetări HR păstrează dosarul; RDCopilot REGES se ocupă de raportare.
03 HR Reports Cifre despre angajați, concedii și fluctuație HR este sursa; Reports le pune lângă restul cifrelor firmei.
04 HR Integrations Datele de care are nevoie un alt sistem pe care îl folosești deja Stabilite cu tine și construite de echipa noastră în RDCopilot Integrations.

RDCopilot HR nu calculează salarii conform legislației din România și nu transmite date în REGES-ONLINE. Fiecare legătură de mai sus este definită în ofertă, ca să știi exact ce date circulă și unde.

Fiecare persoană intră în spațiul HR cu propriul cont, iar rolul dat de HR stabilește ce vede.

Parte din RDCopilotOS

HR este un modul al sistemului de operare pentru compania ta.

RDCopilotOS leagă operațiunile, finanțele, oamenii, clienții, datele și conformitatea. Începi cu HR și conectezi modulele de care ai nevoie, cu fiecare legătură definită în ofertă.

Descoperă RDCopilotOS Toate produsele și serviciile

08 — Implementare

De la tabelul tău la un sistem HR funcțional, pas cu pas.

Fiecare firmă pornește din alt loc, de aceea duratele le stabilim în ofertă. Pașii sunt mereu aceiași.

  1. Pasul 1

    Discuție și stabilirea ofertei

    Ne uităm cum gestionezi astăzi concediile, integrarea și dosarele și stabilim cu ce module începi.

    Discuție inițială · agendăDate exemplu
    1. Cum se cer și se aprobă concediile astăzi
    2. Unde stau acum datele angajaților: fișiere, dosare, tabele
    3. Cine aprobă ce, pe fiecare echipă
    4. Cu ce module începi
    5. Ce trebuie să ajungă în Payroll, REGES sau alte sisteme

    Pleci cu: o propunere, un calendar și o ofertă

  2. Pasul 2

    Structura ta

    Departamentele, posturile, tipurile de concediu, zilele cuvenite și aprobatorii se configurează după felul în care lucrezi de fapt.

    Tip de concediu · Concediu de odihnăDate exemplu
    Zile cuvenite
    21 de zile lucrătoare (minimul legal: 20)
    Report
    zilele neefectuate din motive justificate: în 18 luni, începând cu anul următor
    Se calculează
    zile lucrătoare, fără sărbători legale
    Aprobator
    Managerul trecut în dosar
    Vizibil angajatului
    Da
    Stabilit împreună · nu e o setare implicită

  3. Pasul 3

    Datele tale

    Importăm lista de angajați și soldurile de concediu din fișierele pe care le ai deja, apoi le verificăm împreună.

    Previzualizare import · angajați.xlsxDate exemplu
    Coloana din fișierul tăuCâmp HRStare
    Nume complet Nume complet Asociat
    Data angajării Data angajării Asociat
    Departament Departament Asociat
    Zile CO rămase Sold inițial concediu De verificat împreună
    Telefon personal — Nu se importă

    42 de rânduri citite · 1 coloană de verificat împreună

  4. Pasul 4

    Acces și o probă

    Rolurile se configurează și se testează pe scenarii reale: o cerere, o aprobare, un coleg nou, o plecare.

    Probă · roluriDate exemplu
    • Ana cere 3 zile Angajat A ajuns la Mihai
    • Mihai deschide documentele Ioanei Manager Blocat, cum era stabilit
    • HR adaugă un coleg nou HR Plan creat
    • Plecarea lui Radu este închisă HR De rulat împreună

  5. Pasul 5

    Punere în funcțiune și suport

    Sesiuni scurte pentru HR și manageri, apoi suport continuu din partea echipei noastre, în engleză și română.

    Prima săptămână în funcțiuneDate exemplu
    Ziua 1
    Sesiune pentru HR: dosare, reguli de concediu, exporturi
    Ziua 2
    Sesiune pentru manageri: aprobări și calendarul echipei
    Ziua 3
    Angajații se autentifică și trimit primele cereri
    Continuu
    Suport din partea echipei noastre, în engleză și română
    Datele se stabilesc în calendarul tău

09 — Preț

Implementare o dată, apoi o licență pe lună.

Un singur traseu: ce se întâmplă înainte de punerea în funcțiune și ce rulează după.

O singură dată · Înainte de punerea în funcțiune

Implementare (cost unic)

Analiză, configurarea structurii și a regulilor de concediu, importul datelor, testarea rolurilor și instruire.

Se stabilește în ofertă, în funcție de ce convenim și de starea datelor actuale.

Punere în funcțiune

În fiecare lună · De la punerea în funcțiune, lună de lună

Licență pe lună

Găzduire în UE, actualizări, copii de siguranță programate și suport în engleză și română.

Licența lunară se stabilește în ofertă, în funcție de ce convenim împreună.

Ce acoperă licența

  • Găzduire în UE, locația trecută în ofertă
  • Actualizări
  • Copii de siguranță programate, cu frecvența stabilită în ofertă
  • Suport în engleză și română
  • Datele tale, exportabile

Condițiile exacte sunt trecute în ofertă.

Cere o ofertă

Nu știi ce să incluzi? Programează mai întâi o prezentare.

10 — Întrebări

Răspunsuri directe despre salarizare, REGES și datele tale

RDCopilot HR calculează salariile?

Nu. Salariile se calculează în RDCopilot Payroll. HR păstrează concediile aprobate, pontajul și modificările de post de care are nevoie salarizarea, iar predarea între cele două este definită în ofertă.

Transmite contractele în REGES?

Nu direct. Transmiterile în REGES-ONLINE, registrul salariaților administrat de Inspecția Muncii, se fac din RDCopilot REGES. HR este locul unde stă dosarul angajatului.

Unde sunt găzduite datele și ale cui sunt?

Pe infrastructură din UE, într-o locație trecută în ofertă. Datele îți aparțin: le poți exporta, iar frecvența și durata de păstrare a copiilor de siguranță le stabilim împreună înainte de punerea în funcțiune.

Acum ținem totul în Excel. Putem muta datele?

Da, este un punct de plecare obișnuit. Pregătim importul listei de angajați și al soldurilor de concediu din fișierele tale și verificăm rezultatul împreună înainte să-l folosească cineva.

Cât durează implementarea?

Depinde de numărul de oameni, de modulele cu care începi și de cât de ordonate sunt datele actuale. Primești un calendar odată cu oferta, înainte să te angajezi.

Putem începe doar cu concediile?

Da. Poți începe cu dosarele angajaților și concediile, apoi adaugi integrarea, evaluările sau recrutarea. Licența lunară se stabilește în ofertă, în funcție de ce convenim împreună.

Angajații îl pot folosi de pe telefon?

Ecranele pentru angajați sunt adaptate pentru mobil și funcționează în browserul telefonului, fără instalare. Ce pot face angajații singuri stabilim în ofertă, iar ecranele ți le arătăm înainte să decizi.

11 — Pasul următor

Spune-ne cum funcționează HR la voi astăzi.

Câți oameni sunteți, ce cereri vă iau cel mai mult timp și unde stau acum datele. Revenim cu o propunere de implementare, un calendar și o ofertă.

Cere o ofertă

De la idee la implementare

Ghiduri pentru fluxul de lucru

© 2026 R&D COPILOT Făcut în UE Formular de contact